Optimisez votre politique de recrutement et de gestion du personnel intérimaire
avec le cabinet conseil merlane (Intérim RH).
Outsourcing RH
 L’Outsourcing
RH par le cabinet conseil merlane (pdf de 198 ko)
Extrait de cette présentation :
OUTSOURCING RESSOURCES HUMAINES
L'externalisation est une solution face au manque de temps et de disponibilité du personnel RH interne qui doit se recentrer sur le cœur de son métier. Cela nécessite donc le professionnalisme et l'expertise d'équipes externes.
La mise en œuvre d'une solution d'externalisation est un vrai choix stratégique de création de valeur. Cette forte valeur ajoutée est produite d'une part grâce à la rentabilité de l'externalisation RH et d'autre part grâce aux équipes internes et externes au travers d'une nouvelle relation de partenariat basée sur la confiance.
Après plusieurs années d'expérience et de mise en œuvre de l'Outsourcing dans des grandes entreprises mais aussi en PME-PMI, merlane a acquis une expertise dans l'externalisation du service formation, l'externalisation du service gestion du personnel, l'externalisation de la fonction DRH en PME-PMI, ainsi que dans la gestion des RH d'une entreprise en réseau, qu'elle propose à ses clients.
EXTERNALISATION DU SERVICE FORMATION
Mis en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, le plan de formation est un outil précieux de développement des emplois et des compétences clés. En effet, un plan de formation efficace met l'accent sur les compétences distinctives à développer, celles-là mêmes qui offrent à l'entreprise son avantage concurrentiel. Il peut en outre contribuer à fidéliser les éléments les plus talentueux en leur donnant la possibilité de développer leurs compétences et de maintenir leur employabilité.
L'offre de formation est pléthorique. Le meilleur côtoie le pire. Les entreprises qui ont choisi d'externaliser la formation possèdent un avantage indéniable : leur partenaire, qui a une vision transversale du marché, va être capable de faire le tri parmi les fournisseurs ou au contraire de dénicher la perle rare dans des secteurs où l'offre est plus mince.
merlane possède une véritable base de données de formateurs, sans cesse réactualisée. De plus, la possibilité pour les consultants de merlane de fédérer leurs entreprises clientes en groupe d'acheteurs optimise les coûts de formation.
merlane met en œuvre une prestation qui peut aller du recueil des besoins de formation jusqu'à la déclaration fiscale 2483, et qui inclut :
- L'ingénierie du plan de formation,
- La gestion administrative et financière des sessions de formation,
- Le traitement informatique des données,
- Le reporting et les tableaux de bord.
merlane s’appuie sur l'expérience acquise en entreprise pour :
- accompagner ses clients en faisant en sorte qu'ils gardent la maîtrise de leur fonction formation,
- développer une démarche structurée basée sur l'analyse de processus qui s'intègre dans leur système d'assurance qualité,
- assurer un transfert de compétences par des apports méthodologiques et la mise en place d'outils d'aide à la décision,
- veiller aux conditions de réversibilité de l'externalisation.
merlane a par ailleurs fait le choix de ne pas être organisme de formation de manière à garantir à ses clients une stricte indépendance vis-à-vis de fournisseurs de formation.
EXTERNALISATION DU SERVICE GESTION DU PERSONNEL
L'administration du personnel et de la paie exige des compétences et des moyens qu'il ne faudrait pas sous-estimer, à l'heure où les Ressources Humaines occupent de plus en plus une place stratégique dans la création de valeur des entreprises. Il s'agit pour cela de maîtriser et d'optimiser l'ensemble des éléments en amont et en aval de ce processus.
Dans cette problématique, les dirigeants souhaitent pouvoir s'appuyer durablement sur un partenaire fiable qui comprenne les spécificités de leur entreprise. La question de la solution externalisée devient alors pertinente…
DRH EXTERNALISE : La fonction de DRH a beaucoup évolué en l'espace d'une dizaine d'années. Les grandes mutations économiques et sociales ont eu des répercussions importantes sur la gestion des ressources humaines ; réduction du temps de travail, logiques de restructuration et de fusion, abaissement de la pyramide des âges.
Le métier s'est complexifié et un DRH doit mener de front au moins trois missions. Non seulement il incarne une politique, qui cimente ses acteurs autour de valeurs communes, mais il assure aussi une fonction de médiateur entre les salariés, en gérant les relations sociales et en créant le maximum de passerelles possibles au sein de l'entreprise. De plus, il est un gestionnaire administratif, et traditionnellement le responsable de la paye, de la rédaction des contrats de travail, du respect de la législation sociale et du bilan social.
Dans un contexte de turbulences économiques et sociales, il paraît plus rentable de faire appel à un expert du domaine avec lequel il est possible de fixer des objectifs, des moyens et des échéances.
merlane met à la disposition de ses clients une compétence forte en matière de réglementation et de droit du travail, support administratif à la croissance des effectifs.
- Ouverture d'un nouvel établissement ou création d'une nouvelle entité
- Formalités d'embauche lors du recrutement
- Suit individuellement le collaborateur pendant la durée de son contrat
- Réalisation de la paie
- Gestion des absences (congés, maladies…) et du temps de travail
- Renouvellement et fin de la période d'essai et confirmation dans le poste
- Gestion des litiges et ruptures de contrats
- Gère collectivement chaque collaborateur
- Déclarations sociales et fiscales post-paie
- Relations avec les Administrations
- Application du droit du travail et des conventions collectives et veille juridique
- Apporte aux managers une aide à la décision
- Assure une présence régulière sur le ou les sites de l'entreprise.
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