Merlane et la gestion du personnel : les ambitions
• Faire de la gestion et de l’administration
- des personnels permanents et occasionnels
- des achats de prestations intellectuelles
• En faire un levier fort de création ou de sauvegarde de valeur, pour l’entreprise.
Les convictions du cabinet conseil
• La maitrise des processus administratifs de gestion des Ressources Humaines et des achats de prestations intellectuelles est un facteur clef de sauvegarde de la valeur de l’entreprise.
• L’optimisation et la sécurisation de ces processus sont des leviers primordiaux d’optimisation de la performance de l’entreprise.
Les prestations : Administration du personnel et achat de prestations intellectuelles
• Optimiser et mettre en œuvre la gestion et l’administration :
- des personnels permanents et occasionnels
- des achats de prestations intellectuelles
• Améliorer le niveau de prestation du Service Administration du Personnel ou des Achats de Prestations Intellectuelles en qualité, coûts, délais.
• Conseil
nous vous apportons l’expertise juridique et organisationnelle requise en matière de gestion administrative des Ressources Humaines et des achats de prestations intellectuelles pour en faire un levier de performance de votre entreprise
• Aide à la définition des processus et des orientations annuelles
• Audit de conformité juridique
• Diagnostic - état des lieux et mise en œuvre d’une démarche d’externalisation
• Optimisation de l’organisation du service Administration du Personnel
• Optimisation de l’organisation des service d’Administration des recrutements (CDI, CDD, stagiaires, salariés intérimaires)
• Optimisation de l’organisation du service d’administration et de gestion des achats de prestations intellectuelles
• Optimisation de l’organisation service support / administration des achats
• Optimisation de l’organisation des services de relocation (gestion des personnels impatriés)
• …/…
• Accompagnement
nous nous impliquons à vos côtés pour mettre en œuvre avec vous les solutions concrètes adaptées à vos besoins
• Accompagnement dans la construction et la mise en œuvre des stratégies juridiques et sociales permettant d’optimiser la gestion des Ressources Humaines et des achats de prestations intellectuelles (lors de réorganisations, fusions, concentrations …/…)
• Accompagnement lors de changement de prestataire paie (Direction de projet, gestion du processus de migration des données et des historiques)
• Accompagnement de la Fonction Ressources Humaines sur ses aspects techniques, juridiques et stratégiques (création, développement, mise en œuvre)
• Accompagnement du dirigeant sur l’ensemble des aspect ADP / SIRH
• Formation juridique autour du processus de sélection et de recrutement
• …/…
• Outsourcing
nous assurons pour vous, avec des engagements de résultats, tout ou partie de la Fonction Administration du Personnel ou Achats de Prestations Intellectuelles
Gestion externalisée de l’administration du personnel
- Réaliser tout le processus de gestion juridique des contrats de travail (gestion de la vie du contrat dans son ensemble) et d’administration des personnels ou de certaines catégories d’entre eux (intérimaires, stagiaires, cadres dirigeants, impatriés…) en intégrant l’ensemble des alertes et reportings associés
Gestion externalisée du processus administratif de recrutement
- Réaliser tout le processus de gestion administrative du recrutement des personnels ou de certaines catégories d’entre eux (intérimaires, cadres…) en intégrant si nécessaire l’organisation du sourcing, des sélections et des évaluations
Gestion externalisée du processus administratif des achats de prestations intellectuelles
- Réaliser tout le processus de gestion administrative des achats de prestations intellectuelles : conseil, formation, recrutement, intérim, études, ingénierie…
- En intégrant si nécessaire l’organisation et la gestion des appels d’offres, du recueil du besoin auprès des donneurs d’ordres aux tableaux récapitulatifs de comparaison des offres pour décision finale ou ouverture de négociations par le Service Achats de l’entreprise
Témoignages
Gilles DIET,
HR Marketing & Recrutement
EADS Astrium Space Transportation
« La gestion du recrutement était jusqu’alors confiée à une structure prestataire interne, couplée au recours à un certain nombre de cabinets pour les évaluations de personnalité.
La nouvelle organisation mise en place privilégie un interlocuteur unique.
Les facteurs clés de succès d’une bonne relation dans le cadre de ce type de contrat sont de trois ordres :
• la bonne relation individuelle entre le commanditaire interne et les acteurs du cabinet prestataire, indispensable pour travailler en confiance,
• l’existence de relations directes de proximité entre les consultants et les business partners opérationnels, véritable clé de voûte du succès, au-delà de la bonne tenue de la gestion administrative qui est le reflet d’une rigueur professionnelle de base,
• enfin, une bonne connaissance de l’entreprise, de ses établissements, de ses métiers, de ses compétences et des acteurs internes. »
Marc FORTUNÉ,
European Product Related Services
Commodity Manager
EADS Astrium Space Transportation
« Notre souci d’adaptation de nos ressources internes nous a conduit à étudier la possibilité de confier à l’extérieur la gestion des achats de prestations intellectuelles et de matériels informatiques de la branche Satellites, confiée à merlane et de la branche Space Transportation.
Le premier objectif est de bénéficier d’un service continu qui s’adapte en fonction des pics et des creux de l’activité, dans un coût limité.
Le second objectif de la démarche est de confier à un prestataire externe les activités administratives dans le cadre d’un raisonnement «make or buy » (le passage de commandes, le traitement de l’opérationnel journalier…) et de conserver en interne les tâches liées à la mise en place de la stratégie d’achats et des contrats cadres (le «core business» du métier).
Le succès de la collaboration avec le prestataire repose sur 4 éléments :
• la flexibilité, la réactivité et la continuité de la prestation garantie par la variabilité du contrat, dans un contexte d’efficacité à coût maîtrisé ; les adaptations de l’équipe aux fluctuations de l’activité sont du ressort du prestataire et non plus du client,
• la clarté de la méthodologie de travail et du partage des responsabilités, la qualité de l’écoute des consultants et leur bonne compréhension des métiers et des enjeux de l’entreprise,
• la capacité du Chef de Projet de merlane à apporter des conseils juridiques pointus, de haute valeur ajoutée, non inclus spécifiquement dans le contrat. »
Voir "Gestion & Administration des Personnels Temporaires"
Voir "Gestion administrative des Achats de Prestations Intellectuelles"
Voir "Relocation Services & Gestion des Expatriés"
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Votre contact
Patrice MOREAU
Directeur Associé
 01 42 96 93 37,  06 34 03 60 45
pmoreau@merlane.com
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