Merlane et la gestion de la formation : les ambitions
• Faire de la formation un levier fort de création de valeur, par le développement des compétences clés de l’entreprise.
Les convictions du cabinet conseil
• Les compétences sont les seuls biens que l’entreprise vende.
• La formation, sous toutes ses formes, est le meilleur levier de développement de la performance de l’entreprise.
Les prestations : aide et développement de la politique de formation des entreprises
• Aligner la politique de formation avec la stratégie de développement des compétences clés de l’entreprise.
• Améliorer le niveau de prestation du Service Formation en qualité, coûts, délais.
• Conseil :
nous vous apportons l’expertise requise pour faire de la formation un levier de performance de votre entreprise
• Aide à la définition de la politique de formation et des orientations annuelles
• Optimisation du financement des actions de formation, aide au montage de dossiers de financements
• Création, fusion, réorganisation de structures de formation : Direction ou Service de Formation, Centre de formation, Université ou Campus d’Entreprise
• Diagnostic de l’efficience du service de formation (organisation, compétences, outils)
• Évaluation de la politique de formation et du ROI des actions de formation
• Recherche et pré-sélection de prestataires de formation (rédaction des cahiers des charges, appel d’offres, dépouillement et pré-sélection)
• Recherche et pré-sélection d’outils et de SI de gestion de la formation
• Ingénierie pédagogique et de formation : aide à la création de dispositifs et parcours de formation, recherche de solutions pédagogiques (outils, méthodes, supports…)
• Accompagnement :
nous nous impliquons à vos côtés pour mettre en œuvre avec vous les solutions concrètes adaptées à vos besoins
• Accompagnement à la création et à la mise en place de structures de formation (Direction ou Service de formation, Centre de formation, Université d’entreprise) : structure et organisation, procédures et mode opératoires, matériels et logistique, outils de gestion, définitions de fonctions, tableaux de bord de suivi
• Recrutement, formation, accompagnement dans la mise en place des équipes des structures de formation (Responsables de Service de Formation, Directeur de Centre de Formation, Responsable pédagogiques, Gestionnaires, Formateurs…)
• Coaching de responsables de formation, de formateurs, d’ingénieurs pédagogiques dans leur prise de fonction ou dans le cadre de l’évolution de celle-ci
• Analyse des besoins de formation en lien avec la gestion des compétences et élaboration du plan prévisionnel annuel
• Outsourcing :
nous assurons pour vous, avec des engagements de résultats, tout ou partie de la Fonction Formation
• Prise en charge dans la durée (3 à 5 ans) de l’ensemble des activités de gestion et d’administration du Service de Formation : élaboration du plan prévisionnel annuel, mise en œuvre des actions de formation, production des reporting et tableaux de bord, réalisation des déclarations fiscales et documents légaux
• Prise en charge ponctuelle (6 mois à 1 an) de l’organisation et du suivi administratif des formations liées à des grands projets de l’entreprise (déploiement de progiciels ou ERP, reconversion massive de personnel, intégration de nouveaux arrivants, grands programmes de formation management…)
• Constitution d’une équipe ponctuelle pour la mise en œuvre et le suivi administratif du plan annuel de formation
• Prise en charge de la fonction de Responsable de la Formation
Témoignages
Alain KERMORVANT
Directeur de la Formation
Mutuelles du Mans Assurances
« La Direction de la Formation s’est trouvée confrontée à une organisation devenue plus complexe, issue de changements multiples de structures et d’hommes. Cette nouvelle situation ne lui permettait plus de répondre efficacement aux besoins des managers : optimiser les processus de travail, accroître la qualité du service aux clients, développer les compétences et la motivation des équipes.
Nous avons réalisé avec merlane le diagnostic de l’organisation et des processus de la Direction de la Formation. Ce choix a permis à chaque acteur de la structure de mieux comprendre sa contribution au service du client interne, en respectant des critères d’efficience : coût, délai, qualité et sécurité et de mieux identifier les priorités, en recentrant chacun sur son cœur de métier. »
Marie-Dominique RUGGIERI
Manager Senior RH
Laboratoires MSD Chibret France
« L’externalisation de la gestion de la formation permet de décharger les responsables RH des tâches contraignantes, difficiles ou risquées et positionne les ressources et les énergies sur les vrais sujets créateurs de valeur. Les contraintes légales et administratives de la gestion de la formation sont autant de sujets qui cristallisent la complexité d’application de notre forte réglementation du travail. Elle est parfois difficilement lisible, voire inaccessible sans un investissement en temps conséquent, parfois imprévisible. Il s’agit là d’un vrai métier et l’externalisation RH présente ici un intérêt opérationnel non négligeable : la sécurisation et le traitement de l’information RH dans une optique de conformité légale et sociale.
La démarche d’externalisation, dans le secteur pharmaceutique peut-être plus qu’ailleurs, permet aux dirigeants RH de l’entreprise de repositionner leur rôle sur des missions créatrices de sens et donc de développer leur contribution à la performance globale de l’entreprise. L’externalisation RH s’impose alors comme la solution idéale et constitue un gisement de rentabilité efficace. »
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Votre contact
Jean-Michel MATHIEU
Directeur Associé
 05 61 00 91 89,  06 34 03 60 38
jmmathieu@merlane.com
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