• Présentation;
• Témoignage client

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La problématique

L’activité de recherche et de gestion des stagiaires a un caractère souvent cyclique qui exige pour l’entreprise un redimensionnement des Ressources Humaines en fonction des pics d’activités. Cette contrainte peut conduire l’entreprise à étudier la possibilité de confier à l’extérieur le recrutement, la gestion et l’administration des stagiaires et des contrats d’alternance.

La réponse merlane

Notre produit Recrutement, Gestion & Administration des Stagiaires et des Contrats d’Alternance s’adresse aux responsables de la gestion des ressources humaines d’entreprises de toute taille et de tout secteur, aux managers responsables des Ressources Humaines de grandes sociétés, mais aussi à des patrons de PME-PMI.

Les finalités de l’intervention de merlane

• Alimenter en amont une base de données relative aux stagiaires et contrats d’alternance (relations avec les
  écoles au niveau national et international).
• Contribuer au projet pédagogique (détermination de l’objet du stage, de la durée de celui-ci).
• Lancer les recherches en fonction des besoins particuliers de l’entreprise.
• Procéder à l’évaluation et à la sélection des candidats.
• Assurer le traitement administratif des candidatures.
• Animer les relations avec les OPCA pour contribuer au financement des conventions de stages.
• Garantir la conformité globale de la convention d’entreprise en terme de réglementation sociale, de respect des
  procédures groupes et de GRH, en mettant à disposition une expertise et une expérience en matière de droit
  social et du travail.

Pour réussir, l’externalisation doit s’intégrer dans un véritable partenariat basé sur la complémentarité des actions
menées par les acteurs internes d’une part et les consultants prestataires d’autre part.

Approche méthodologique

Il s’agit pour les Consultants affectés auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’entreprise, de mettre en place une collaboration étroite permettant de s’approprier les enjeux de l’entreprise et de fournir une contribution opérationnelle en matière de :

• Participation à la description du projet pédagogique (fiche contenu de la mission)
• Recrutement de stagiaires et contrats d’alternance (bases de données et relations écoles).
• Administration des dossiers.
• Veille et alerte sur toute anomalie éventuelle.
• Apports méthodologiques pour améliorer la pertinence des décisions en matière de gestion des stagiaires et contrats d’alternance et de leur mise en œuvre.
• Administration du processus d’information pour répondre à toute demande des opérationnels.

Nos atouts

Nos atouts reposent sur :

• des gains en termes techniques
  • Les spécialistes de l’équipe s’attachent à mettre en œuvre un haut niveau de professionnalisme
    en particulier en matière de respect de la réglementation et de la législation, et de gestion de la
    vie des conventions d’entreprise au sens large.
  • Les apports méthodologiques à la Direction sont réalisés par des consultants capables de
    développer une vision et une compréhension globale de l’Administration du personnel et des
    Ressources Humaines.
  • L’entreprise cliente bénéficie des expériences croisées de merlane.
  • Le niveau de qualité de la prestation est garanti (ISO 9001 – version 2000 et ISQ-OPQCM)
  • La flexibilité et la réactivité sont recherchées en permanence par merlane.
• des gains en termes organisationnels et opérationnels
  • La flexibilité, la réactivité et la continuité de la prestation, garanties par la variabilité du contrat,
    dans un contexte d’efficacité à coût maîtrisé ; les adaptations de l’équipe aux fluctuations de
    l’activité sont du ressort du prestataire et non plus du client.
  • La clarté de la méthodologie de travail et du partage des responsabilités.
  • La qualité de l’écoute des consultants et leur bonne compréhension des métiers et des enjeux
    de l’entreprise.
  • La capacité du Responsable de Projet de merlane à apporter des conseils pointus, de haute
    valeur ajoutée, non inclus spécifiquement dans le contrat.

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